香港－2012年11月13日－香港凱悅酒店近日与傲讯全通签约，选用OceanFax传真服务器实现无纸传真，取代传真机。该酒店还将OceanFax与ISCALA会计系统无缝集成，实现采购流程全面自动化，摒除人手操作。

挑战

• 高昂的纸张成本
• 物料部门员工在处理采购流程中须执行大量繁琐的人手操作，包括：
  • 制作、打印采购订单并提交给经理审批签字
  • 通过人手操作传真机，将采购订单传真给供应商
  • 由于传真机数量有限，在高峰期时，须排队轮候

方案亮点

• 无纸传真传输
• 自动传真
  • 与 ISCALA会计系统集成
  • 自动从ISCALA会计系统生成采购订单，并由OceanFax自动发送给供应商
  • 与OceanForm集成：自动为采购订单套用标准模板，将采购订单格式标准化并加以美化
  • 审批模块：支持审批人采用电子签名及电子订单直接审批电子采购订单，毋须打印

效益

• 摒除人手操作
• 提高效率
• 降低运营成本

如需了解更多信息，请访问：

• OceanFax自动传真
• OceanFax电子表格模块

关于香港凱悅酒店

香港凯悦酒店（Hyatt Regency Hong Kong）是凯悦酒店集团旗下在香港开设的一家酒店，亦是该集团在海外的首间凯悦酒店，曾位于香港九龙尖沙咀弥敦道，是香港老牌五星级酒店之一。该酒店于2009年搬入尖沙咀河内道K11重新经营，还于同年在大学港铁站开设中文大学的教学酒店，即香港凯悦酒店－沙田。