OceanX ECM
企业内容管理

在商业界中，电子邮件在商务沟通中依然扮演着重要的角色。 每天有数百万封与查询有关的电子邮件，发送和接收附有重要文件的信息，策略和决定。 所以，一个合适的存储和电子邮件的管理在工作中变得必要。

Microsoft Outlook 扩展 与 OceanX ECM 系统集成，用户直接在 Outlook 界面中存储和管理电子邮件，而无需在 OceanX ECM 系统中执行操作。

OceanX Share 是安全地与内部和外部用户共享文档的最佳方式。它通过密码控制、查看 / 打印 / 下载控制、共享文档到期日及控制共享文档访问次数来控制对共享文档的访问。它具有共享历史记录，允许用户了解共享文档的访问时间和方式。 文档存储在安全链接中，用户可以通过电子邮件与他人共享链接。

OceanX Capture 是一个功能强大的商业应用软件，可以自动将纸质文档转换为文档归档或应用程序。它将把文件分类，提取，扫描，索引和导出到诸如 ERP 系统，OceanX ECM 或其他文档管理系统等地方。

用户可以通过如扫描仪，多功能一体机，整合通过电子邮件，网站和 OceanFax，甚至手动上传等，备撷取有用的信息。OceanX Capture 支持 OCR，OMR，ICR，表格识别，二维码等多种撷取技术，自动提取重要信息，加快数据处理时间，将纸张转化为信息，安全发布文档。

具有先进独特专利 CapturePlus 技术 (专利申请编号：201610520085.5) 使扫描文档变得更加干净和清晰，以提高 OCR 率，可将 OCR 精准度提高到 99.99%。

OceanX PDFX是一个有用的工具，帮助用户将多文档转换为PDF文件，并将PDF文档转换为MS word文档。使用OceanX PDFX，您可以在转换的文档上轻松添加标记，安全设置，目录和编号，然后将文档输出到其他位置。

更具体地说，OceanX PDFX为用户提供了创建、编辑、注释、组合、安全的功能，将诸如word、PDF、excel、图像等多个文档类型组合成单个PDF文档、添加水印、书签、安全设置、目录和转换后的文件编号，然后将转换后的PDF文件输出到其他系统或网络，如电子邮件、打印、文件、OceanX ECM和OceanFax。它还可以将多个PDF组合成一个宗卷，生成索引和目录 。