航空维保服务检修文档AI处理和管理解决方案
飞机维保服务隶属于飞机工程领域，其业务流程涉及多个部门的紧密协作，包括处理种类繁杂的文件，如发动机服务定购单、发动机修理单、进出口货物报关单等。然而，随着业务的不断拓展，传统的文档管理方式逐渐暴露出诸多弊端，严重制约了公司的运营效率与管理水平。
文档类型繁杂
物理文档管理难题
人工验证繁琐
传统 OCR 局限性
文档存储分散
解决方案
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OceanX Capture 部署
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OceanX ECM 协同
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独特优势
OceanX Capture 部署
•设备集成与快捷配置 ：安装了 MFP（多功能打印机）和 OceanX Capture，并为扫描不同文档类型的文档配置 MFP 快捷方式，方便员工快速进行文档扫描与捕获。
•OCR 识别与索引建立 ：OCR 技术能够识别出相关文档信息和元数据，并自动建立索引，使得所有 OCR 信息允许用户在 ECM 系统中执行高效搜索，大大提升了文档检索的速度与准确性。
•动态区域 / 关键字功能 ：利用独特的动态区域 / 关键字功能，仅开发了 5 个 OCR 表单，无需设计数百个文档 OCR 表单。通过与区域中的关键字匹配，并自动定位需要识别的信息，同时支持 RegEX 表达式的关键字，实现了对不同文档类型的灵活适配与高效识别。
•签名验证功能 ：使用识别和验证签名功能自动验证签名是否完整，程序自动检查盖章部分、签名部分和日期部分，若缺少任何部件，将警告用户并限制提交给 ECM 系统，确保了文档的完整性和合规性，避免了未签名文档上载到存档的情况。
OceanX ECM 协同
作为企业内容管理的核心平台，OceanX ECM 与 OceanX Capture 紧密集成，为公司提供了文档的存储、管理、检索、安全控制等全方位的功能支持，实现了文档的集中统一管理，打破了部门之间的信息孤岛，使得不同部门和地点的文件能够有序地存储在统一的 ECM 系统中，方便了跨部门的文档共享与协作。
独特优势
•高效 OCR 识别 ：通过独特的动态区域 / 关键字功能和少量的 OCR 表单设计，实现了对大量不同文档类型的高效识别，避免了传统 OCR 解决方案中繁琐的表单设计工作，具有很强的灵活性和适应性。
•自动化签名验证 ：创新的签名验证功能不仅提高了文档审核的效率和准确性，还从源头上杜绝了未签名文档进入存档系统的风险，为文档的合规管理提供了有力保障。
•显著的时间节省 ：为用户节省多达 80% 的数据输入和文档填写时间，这一显著的效率提升在同行业中具有突出的优势，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
•强大的安全保障 ：文件加密存储和零足迹签名检测器等安全措施，全方位保障了文档的安全性和完整性，使企业在处理敏感信息时更加放心，增强了企业的核心竞争力。
实施收益
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效率提升 ：为用户节省多达 80% 的数据输入和文档填写时间，极大地提高了员工的工作效率，使他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务活动中。
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准确性保障 ：消除了人为错误，因为数据由 Capture OCR 自动检索，减少了因人工操作失误导致的文档错误和信息不一致问题，提高了文档数据的准确性和可靠性。
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便捷检索 ：用户可以通过 web 浏览器立即搜索项目文档捕获报告，随时随地获取所需的文档信息，方便快捷，提升了决策的及时性和有效性。
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安全保障 ：系统中的文件是加密的，有效减少了人为泄密风险，确保了公司敏感文档的安全性和保密性，保护了公司的知识产权和商业机密。
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合规性增强 ：零足迹签名检测器自动验证文档签名，减少了人为检查的工作量，同时避免了未签名文档上载到存档的风险，确保了文档管理的合规性，降低了潜在的法律风险。