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解决方案

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发票处理系统

财务部需要处理和存放很多不同类别的纸本文件,例如交货单,发票和各供应商的补充文件。将所有文件集中存储并分类成不同类别,并不容易。人手输入财务文件也会导致高昂的人力资源成本

OceanX Capture 如何处理财务文件?

  • 管理财务文件

  • 财务共享服务中心 (FSSC)

  • 与企业內部管理系統整合,优化付款流程

  • 识别扫描档案中的数据

管理财务文件

用OceanX Capture把发票,交货单等财务纸本文件扫描、存取资料及归档,将纸质信息转换为电子文件

用条形码把文档分类

用OceanX DPC扫描、验证和索引文档,以加速文档处理过程

轻松地搜索和创建文档报告

搜索未付款的发票

降低人工成本,提高准确度

财务共享服务中心 (FSSC)

集中归档和处理

减少成本

与企业內部管理系統整合,优化付款流程

与企业內部管理系統整合,优化付款流程

识别扫描档案中的数据

识别扫描档案中的数据

OceanX Capture 应用于处理财务文件有以下效益

  • 与财务系统集成,以便将财务数据自动输入系统。

    与财务系统集成,以便将财务数据自动输入系统。

  • 功能强大的信息捕获系统,可以提取所选数据,使用OCR,OMR,QR码识别和可搜索的PDF技术有效地将纸质文档转换为信息。

    功能强大的信息捕获系统,可以提取所选数据,使用OCR,OMR,QR码识别和可搜索的PDF技术有效地将纸质文档转换为信息。

  • 创建无纸化和环保的工作场所。

    创建无纸化和环保的工作场所。

  • 减省人工处理的步骤,释放资源用于更多的增值工作,提高生产力和效率

    减省人工处理的步骤,释放资源用于更多的增值工作,提高生产力和效率

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