ISO 文件管理系统
OceanX ECM是新一代云端文档管理系统。它涵盖了ISO文档管理的整个生命周期，包括文档创建、文档批准、文档发布、旧版本撤回、文档应用程序、文档修订和文档归档，适用于所有类型的制造企业
如何使用OceanX ECM管理ISO文档？
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体系目录和文档编号
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修订/编辑文档
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审批文档
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文档发布
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旧版文档召回
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文档应用
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归档文档
体系目录和文档编号
自动或手动生成文档编号
导入客户现有ISO文档
修订/编辑文档
编辑时自动签出锁定，再保存。能根据设定签入，更新版本
支持锁定指定版本，限制修改
审批文档
可按需设置文档审批流程，以此来决定文档最终状态
审批过程中可以直接编辑文档，添加批注及审批意见
文档发布
文件审批后自动按规则发布到指定目录
发布时可自动生成权限、文档编码、元数据、文档状态
发布时可选为接收单位生成签收任务单
发布时可选发布到智能目录，推送到应用单位使用
此外也可选择发送邮件，输出到第三方系统等
旧版文档召回
可选启用召回旧版文件
文档应用
文档所有操作(含外借文件操作)有完善的操作记录
智能文件夹可快速推送最新版本文件给应用单位
外借文档可按文档设定不同的审批、核准版本
归档文档
可手动或按规则归档文件
可配置归档流程，以及如何处置过期文档
OceanX ECM应用于处理ISO文档有以下效益
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高安全性控制
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审计跟踪提供详细记录，列出每个项目文件夹和文件的每个编辑和访问记录
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内置工作流程/规则，一个界面处理文档编辑和审批流程
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全面的ECM平台，与MS Offce、0utlook,OceanXPDFX,OceanX Capture,OceanX DPc,OceanX Share和OceanFax传真服务器集成
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通过OceanXCapture，可以轻松扫描，捕获和归档硬拷贝文档
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获得专利的BuildingBlocks界面可创建个性化且易于使用的用户界面