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解决方案

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发票处理系统

财务部需要处理和存放很多不同类别的纸本文件,例如交货单,发票和各供应商的补充文件。将所有文件集中存储并分类成不同类别,并不容易。人手输入财务文件也会导致高昂的人力资源成本。

OceanX ECM如何处理财务文件?

  • 管理财务文件

  • 财务共享服务中心 (FSSC)

  • 与企业內部管理系統整合,优化付款流程

  • 识别扫描档案中的数据

管理财务文件

用OceanX Capture把发票,交货单等财务纸本文件扫描、存取资料及归档,将纸质信息转换为电子文件

用条形码把文档分类

用OceanX DPC扫描、验证和索引文档,以加速文档处理过程

轻松地搜索和创建文档报告

搜索未付款的发票

降低人工成本,提高准确度

财务共享服务中心 (FSSC)

集中归档和处理


减少成本

与企业內部管理系統整合,优化付款流程

与企业內部管理系統整合,优化付款流程

识别扫描档案中的数据

识别扫描档案中的数据

OceanX ECM应用于处理理财务文件有以下效益

  • 与财务系统集成,以便将财务数据自动输入系统

    与财务系统集成,以便将财务数据自动输入系统

  • 通过OceanX Capture,可以轻松扫描,捕获和归档硬拷贝文档。

    通过OceanX Capture,可以轻松扫描,捕获和归档硬拷贝文档。

  • 活动记录访问财务凭证。 所有操作都将记录在活动日志中,以便监视和搜索异常操作。

    活动记录访问财务凭证。 所有操作都将记录在活动日志中,以便监视和搜索异常操作。

  • 获得专利的BuildingBlocks界面可创建个性化且易于使用的用户界面。

    获得专利的BuildingBlocks界面可创建个性化且易于使用的用户界面。

  • 使用OceanX ECM时,用户可以选择不同的语言。

    使用OceanX ECM时,用户可以选择不同的语言。

  • 创建无纸化和环保的工作场所。

    创建无纸化和环保的工作场所。

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