人事文档管理系统
人力资源部门的工作人员每天都需要处理大量机密人事档案。全面的企业内容管理系统可以帮助他们有效地管理这些人事档案。
OceanX ECM如何帮助人力资源部门管理人事档案？
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组织人事档案，与人力资源管理系统整合
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保留机密文件
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文件资料保密
组织人事档案，与人力资源管理系统整合
创建和更新：
人事档案在发布给部门主管之前经过审查和确认
人力资源文件（如“薪资审查函”）必须得到确认，然后才能向部门用户提交，并储存在用户的人事档案中
发布：
部门主管查阅（只能查阅，不能修改）他或她的员工的人事档案
转移：
当员工调职到其他部门时，人事档案将被更新并发布给新的部门主管
销毁：
员工离职后的人事档案保留政策
员工的人事档案将被更新，人事档案将不能再被部门主管查阅
保留机密文件
一般的人力资源部门工作人员沒有權限查阅高度机密文件
机密文件只能在办公室内看
文件资料保密
存储在ECM中的所有文档都使用AES 256进行加密。IT用户无法直接从ECM之外的系统打开这些文件。
ECM管理员无法查阅存储在ECM中的文档。文档权限必须分配给用户或用户所属的管理架构。相关查阅将记录在“活动”日志中
OceanX ECM应用于处理ISO文档有以下效益
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高安全性控制
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审计跟踪提供详细记录，列出每个项目文件夹和文件的每个编辑和访问记录
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内置工作流程/规则，一个界面处理文档编辑和审批流程
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全面的ECM平台，与MS Office、Outlook、OceanX PDFX、OceanX Capture、OceanX DPC、OceanX Share和OceanFax传真服务器集成
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通过OceanX Capture，可以轻松扫描，捕获和归档硬拷贝文档
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获得专利的BuildingBlocks界面可创建个性化且易于使用的用户界面